RFID档案管理

RFID智能档案管理方案应用现代物联网、RFID射频识别等技术,将每份档案粘贴RFID电子标签,通过RFID读写器、识别器、员工卡读写器、档案馆员工作站、多功能手持终端移动盘点设备与档案信息管理系统相结合, 实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度、节省人力物力,增强档案保管利用效率,强化档案管理安全

RFID档案管理

功能

档案盘点
档案盘点

可通过手持终端对每个档案柜的档案进行清点,也可借助RFID盘点车,实现更快速的盘点操作,对RFID档案柜中的档案进行一键盘点操作

档案定位
档案定位

通过RFID智能通道门进行进出扫描,可查询档案最后经过的位置;借助RFID档案柜,实现档案的定位功能

出入自动识别
出入自动识别

通过RFID智能通道门进行扫描,记录档案实际进出的时间,对未登记的档案进行报警处理

档案查找
档案查找

对需要查找的档案,通过手持终端进行输入档案编号,然后借助RFID识别技术,对档案进行逐一查找

优势

清晰的档案溯源
清晰的档案溯源

可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析,并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库,何时入库等情况一目了然,做到库房监控全方位

精确档案的位置
精确档案的位置

对于放置错误的整本档案,通过RFID手持设备进行排架定位,确定以格为单位的小搜索范围;也可以通过RFID档案柜进行精准定位

提升档案管理的效率
提升档案管理的效率

解决了传统以手工或扫码登记的繁琐模式,可通过RFID技术实现批量识读,借助RFID工作台或RFID档案柜实现快速自助登记

加强档案的安全管控
加强档案的安全管控

实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录

应用案例

助力某涉密单位实现RFID涉密载体管控
借用RFID技术实现对涉密物资进行唯一标识,通过RFID柜体上的刷卡、指纹识别设备实现人员信息的快速验证,结合平台管理系...