随着时代的进步,传统的资产管理方式在各方面的弊端日益突出,亟待解决,如耗时耗力、信息反馈滞后、管理效率低等。而RFID资产管理解决方案能够很好地解决企业资产管理办理中呈现的众多问题,实现资产管理的自动化办理。

1、资产的动态管理
资产的动态管理是整个系统的核心。资产使用部门可以随时在系统中查询到某个设备的状态、位置、使用部门等信息。例如:可以随时查询某台电脑是否被闲置,某台打印机是否被打印,某台电脑是否有待维修等信息。如果有问题,可以及时提醒资产管理人员进行处理,以避免资产的丢失或浪费。如果资产有变动,也可以在系统中及时更新资产的状态和位置,减少了以前手动记录固定资产的工作量,提高了工作效率。
2、资产使用过程的监控
资产使用过程中的监控可以通过系统来完成,自动记录每个资产的使用情况,如对资产使用的过程进行监控,记录资产使用的时间、地点、数量、状态等信息,并与台账上的数据进行核对,确保账实相符。系统自动记录每个资产的使用情况,并与台账上的数据进行核对,确保账实相符。
3、资产盘点作业
盘点前,将资产进行分类,然后在RFID资产管理系统中创建一个盘点任务,分配好盘点人员后,利用相应设备进行扫描盘点,即可自动识别并记录资产信息。盘点完成后,将盘点结果录入到系统中,并生成盘点报告。通过扫描的方式不仅可以快速了解和核对盘点信息,还可以保证了数据的准确性。如果发现盘盈、盘亏和闲置资产,也会有详细的原因和建议,便于管理者进行查看和分析。这样既节约了时间和人力成本,又可以保证数据的准确性。
综上所述,在各行业RFID资产管理系统是不可缺少的一环,在实际应用中不仅能够实现对资产出入库进行自动化数据采集,保证数据的高效与准确性,还能实现监控、盘点等功能,有效减少资产流失、资源浪费,便于企业进行更高水平的数字化转型。