对档案进行管理保存，是许多企业必不可少的重要环节，尤其是对档案有着周期性的使用需求，更要做好档案管理的工作，以保证当有使用需求时，可以轻松找到并加以利用。RFID档案管理的出现，让企业对于档案管理的工作变得更简单化，不用担心档案有丢失的风险，是档案管理的好帮手。

1、提升管理效率

要问很多企业为什么会使用RFID档案管理，其实比较明显的一点便是，使用这样的档案管理方式，能提高工作效率，将档案收纳与取用变得简单化，无需用到太多的人力支出，能节省下不少的成本。提升管理效率这一点，对很多需要实时更新档案的企业，有着非常实用的一面。

2、充分掌握档案管理情况

一般档案都是交由专门的员工管理，有需要使用的时候再进行申请。如果是常规性的档案管理方法，申请的人一旦变多，容易造成的麻烦就是，档案有丢失的可能性，而且涉及到一些重要的档案，取用太随意也并不是一件安全的事情。因此，利用rfid档案管理，能对档案的使用与保存都实时掌握，做到知根知底。

3、优化档案的利用率

企业需要使用一些重要的档案，并不是说，所有的档案就一定有使用价值，大多数的档案都有自己的使用周期，有一些档案如果放置的时间太久，也就失去了使用的意义与参考价值，只是需要对这些档案再做进一步的整理，工作量会增大很多。使用rfid档案管理可以对档案进行优化，像一些已经没有使用价值的档案，可以直接快速的做好管理工作。

综合以上几点，已经能够说明企业使用RFID档案管理的重要性以及必要性，很多企业使用这种管理方式，能将工作效率提高，对档案的管理工作也会更有条理性，一些重要的档案，在管理时也可以注重使用安全。