RFID档案管理是利用一些高科技技术，从而实现数字化管理的方式，对比传统的人为档案管理而言，会有较高的工作效率，并且使用效果也比较不错，因而被许多的企业运用到工作当中，至于为什么会推荐使用这种管理方式，通过本文的一系列讲解之后，就可以获知其中缘由。

一、取用简单方便

对于各行业来说，各种物资、档案都是比较重要的，而言随着时间的推移，这些东西会慢慢减少，企业需要定期做好采购等准备工作。要想让取用变得更简单方便，传统的管理模式已经不适用于现在，反而采用RFID档案管理会更合适，不管是入库归档还是出库使用，都有比较简单快捷的方式可以实现操作。

二、自动汇总盘点结果

不管是出库还是入库，都是需要做好详细的登记的，这样企业才能知道具体的使用情况，有需要补给也好随时准备。档案管理可以做到自动汇总盘点的功能，可以让使用者一目了然，其中都包含了哪些东西，具体的数量多少，都可以直观的显示出来，无需再耗费太多时间另外做好汇总的工作。

三、档案容纳量较大

如果说，企业的档案比较多，并且这些档案在短时间是无法销毁的，那么肯定会占用对企业的资源，哪怕现在电子档案使用居多，也仍然会占用较多的资源。rfid档案管理可以解决这一问题，其容纳量会比较大，可以支持企业多种档案的管理保存，并且不会占用太多的企业资源，也可以有效保证这些档案不会出现丢失的情况。

企业还是有必要才有采用RFID档案管理方式的，这种方式可以节约企业的资源占用率，同时也能确保档案的保存可以比较安全，不容易丢失。当需要取用的时候，也可以比较简单快捷，无需投入比较多的人力成本。