随着企事业单位的快速发展，各种信息档案的数量日益增多且多样化。纸质信息存储将不能满足现代电子控制信息的需要，导致档案的收集、管理、监督、利用和保护越来越复杂，档案管理技术的升级改造迫在眉睫。RFID技术的应用为库区仓储货物的信息采集、交换和跟踪能力提供了重要的信息和数据支持，不用打开档案袋，盒内档案的具体名称、数量、档案摘要等信息都可以显示在电脑屏幕上，减少了管理环节，提高了工作效率，有助于实施档案的动态管理。RFID在档案管理中优势明显，那么应用RFID档案管理有什么优势呢？

RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标物体并获取相关数据。在实际应用中，RFID阅读器将特定格式的数据写入RFID电子标签中，然后将RFID电子标签与物品的信息绑定，使得存储在RFID电子标签中的电子数据可以被非接触地读取和识别，从而实现物体识别信息的远距离、非接触采集和无线传输功能。RFID电子标签可以用于不同类型的档案管理，因为可以做成贴纸，具有超薄、体积小的特点。

与以条形码为代表的传统自动识别技术相比，RFID在档案管理中的应用解决方案具有明显的优势：

1.非接触采集和快速扫描

RFID数据采集是非接触式的，能在一定距离内自动采集RFID信息，每秒可读取数百个标签，这是提高RFID管理效率的关键。管理人员只需将贴有RFID电子标签的档案箱经过RFID读写器前，即可将箱内档案的具体名称、数量、档案摘要等信息显示在电脑屏幕上，减少了管理人员的工作环节，提高了工作效率，从而帮助管理人员落实库存档案。

2、体积小型化，形状多样化。

RFID在读取时不受尺寸和形状的限制，而且它不需要匹配纸张的固定尺寸和打印质量来获得阅读准确性。它更适合小型化和各种形式，可以很容易地嵌入或附加到文件中，即不容易被破坏，同时也更安全。

3.信息容量大，可重复使用。

RFID标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。存储在RFID标签中的数据可以动态更新，并且可以重复擦除标签的内容，而不损害标签的功能，从而可以重复使用标签。在档案管理项目中，电子标签被绑定到一个档案袋上，在档案流通的整个过程中，即使档案的业务流程发生变化，电子标签也可以实时修改信息以适应新的业务流程并重复使用，以更低的实施成本实现更高效的管理。

4、安全性高

每个RFID电子标签都有世界上独一的ID码，数据可以密码保护。识别码是独一的，这种高度安全的保护措施使得标签上的数据难以被伪造和篡改。档案管理员只有通过认证登录RFID档案管理系统后，才能借出和归档档案。对于非法外借文件，系统会报警，信息也可以加密。

RFID和多种技术在电子档案管理中的综合应用，为查阅档案和清单管理提供了许多便利，也将提高档案管理的效率，降低成本。电子档案管理的应用价值在档案馆发挥着重要作用，实现了真正的数字化档案管理。