RFID档案管理‍的应用优势

2022-04-21


在以前档案管理人员的工作量是十分巨大的,因为几乎每个档案馆所储存的档案都是数以万计的,并且这些档案的流动性十分大,靠登记贴标签的传统方式,工作量大盘点困难并且很容易造成档案丢失,射频识别技术的出现彻底解决了档案管理的难题,下边我们一块看下RFID档案管理的应用优势。

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1.信息化

  只需在档案材料上安装一个电子标签我们就可以按照档案资料日常的存储、查询、防盗等具体业务对档案流通进行动态的管理,该系统通过射频识别标签内容对每个档案流通的个个环节进行数据采集,实现档案管理的自动化和信息化。

2. 提高管理工作的准确性

  因为已经实现所有档案的信息化管理,我们可以通过RFID和电子标签准确的掌握每一份档案的信息,能够自动的在进行档案存取时通过系统准确的定位到档案存放的位置,同时对档案的借取归还的相关信息进行准确的登记,减少了人工登记易出现的各种错误。

3.  提高检索盘点效率

 传统的档案管理中如何在这数以万计的档案资料中找到想要的档案也是一件很困难的事情,使用RFID技术档案可以实现借阅档案的自动定位和位置提醒功能,快速找到我们想要的档案。同理此系统可以在极短时间内完成盘点工作,让档案盘点变得如此轻松。

另外RFID档案管理‍还能很好完成的档案防盗工作,一些性质较为特殊的档案的防盗工作一直是档案管理部门的一项难题。RFID身份标签配合 RFID门禁系统和视频监控系统,能够基本杜绝一般情况下的档案丢失,是档案管理的安全工作不如一个新的阶段。


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