RFID档案管理的背景及实施原理

2022-04-19


档案大家都知道,但可能RFID档案管理听起来就比较陌生了,其实也挺好理解的,简单来说就是在档案盒、档案袋、单页档案上粘贴RFID档案电子标签,从而实现全过程的智能化档案管理。在我们全国,智能化档案管理已经运用在很多地方,而在类型上,无论是盒装还是单页,档案管理的效果都非常不错。

RFID档案管理的背景及实施原理

一、发展背景

首先,无论是国际还是国内,档案管理都尤为重要。在国际上,各国政府都尤为注重开放政府和信息技术的发展和建设,可以这在推到政府治理和公共服务起到了很重要的作用;而在国内,政府重点推动的“四个全面”战略布局、全国大数据发展战略和“互联网 ”行动计划等等,都离不开档案管理。可以说,档案日益成为全国基础性战略资源。其次,我国传统的档案管理比较依靠人工,方法比较落后,所以很难满足快速发展的信息化时代。问题主要体现在,一是档案存放次序较易被打乱;二是档案核查、查阅耗时长;三是档案盘点效率低;四是档案信息化程度低。所以说,推行利用RFID技术的档案管理是大势所趋。

二、RFID档案管理是如何运行的?

RFID的档案管理的工作原理涵盖了一系列的环节,具体来说,档案管理由系统及终端管理设备组成,通过管理端的RFID电子标签、超高频通道门禁、超高频手持终端、RFID读写设备及发卡器等组成部门,我们可以实现对系统内的信息与输出信息进行获取,从而让档案存放、借取、归还及查询等环节形成一个闭环,实现对档案的高效管理。

总的来说,在信息化时代,RFID档案管理方法还是非常重要的,只有这样,我们才能高效调取信息,建立数据库,促进政府、企业的高效运行。

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