应用RFID档案管理有什么好处?

2022-04-13


随着信息技术的快速发展,各种信息档案的数量也在增加,档案类型也在日益多样化,纸质信息存储也在迅速扩大,因此导致档案收集、管理、监督和利用,以及保护越来越复杂,如今是要迫切需要档案管理的技术升级和转型。目前使用RFID技术是能够轻松解决档案管理的难题,实现档案的实时库存、定位和查询,以及快速上下架等等,并且能管理各类型档案,确保档案信息的可追溯性和完整性。那么应用RFID档案管理有什么好处?本期咱们就来谈谈这个问题。

CgAG0mFQJtuAWERaAAHNIjVKqYw136.png

 

RFID档案管理系统集成了RFID工作站,RFID智能密集架,RFID智能档案柜,RFID智能盘点、手持式盘点终端等硬件设备,以完成对贴有RFID标签的档案的信息采集和录入,配合后台系统管理软件,以实现高效,准确,安全的管理档案。

RFID属于电子标签,信息存储在RFID芯片中。RFID数据采集为非接触式,如果在一定距离范围内就可自动采集RFID信息,每秒可读取几百个标签,因此对于档案盘点而言优势很大,也让档案管理更加便捷。

安全性高。一方面是标签本身可设置密码保护,防止信息被篡改;而另一方面则是配合通道天线,档案如被非法取走、经过通道时可自动报警。

适用场景广,灵活度高。RFID射频识别设备可集成在智能密集柜、智能档案柜等载体上,适用场景比较广,灵活性也比较高。

RFID技术的应用使档案管理智能化、自动化迈出了一大步,可以快速确定档案的位置和状态,实现整个过程中的无人管理,大大提高了工作效率,避免了人工操作中的一些问题,提高了加密档案的安全性。

总而言之,通过RFID技术,可以实现档案管理的自动化和智能化。主要价值在于采用自动识别手段,提高档案的查阅和盘点等操作效率;一是实现档案实时监督,提高档案管理中的保全率;二是减少档案丢失,避免财产损失,防止泄露;三是通过信息手段统一档案入库后,通过档案数据进行二次分析、统计,以达成数字档案资产,这个是能为领导层们决策和业务管理提供有力支持。


企业新闻

近日,广州溯源信息技术有限公司完成了企业信用评级工作,被全国企业诚信公共服务平台...
近日,广州溯源信息技术有限公司获得高新技术企业认定,荣获由广东省科学技术厅、广东...
根据《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)和《高新技术企业认...
12月1日,根据《广州市工业和信息化局关于征集“三个一批”企业(第五批)入库的通...
根据《关于印发广州市黄埔区 广州开发区绿色项目、绿色企业认定管理办法(试行)的通...