大型集团企业由于拥有的资产数目、种类繁多,且分布在各个子公司中,每年在资产管理上花费的人力物力巨大,目前普通的资产管理方式方法已经不能满足日益增多的资产管理需求,缺乏有效监管的资产管理矛盾突出,设备资产管理有以下问题都亟待解决:

1、人工浪费

资产流动性大且资产流转作业人员繁多,导致资产入库出库作业指示繁琐。而大型集团业务负荷的增大,也使得资产盘点、流转人工耗费巨大。并且由于资产转移交接过程中需多方协作,相互之间可能没有明确的隶属关系,造成资产转移交接流程复杂,容易因为登记等阶段出现混乱等不可控因素造成损失,而且继续靠纸质交接单等媒介调度效率低下,造成人工浪费。

2、资产购置浪费

大型集团企业资产种类、数量繁多导致资产年度、季度下发采购指标难以确定,且因子公司繁多而出现公司某资产闲置公司该资产紧缺情况,无法达到对资产的高效利用导致资源浪费和集团在资产购置上的花费巨大。而有的子公司可能出于安全保密原则不愿让渡数据主权,信息数据无法共享,造成各类资产信息只是掌握在不同子公司主体的个别人手中,或者存在个别电脑的电子数据库中,导致资产查询统计、共享使用、转移交接、资产重组困难。

因资产种类、数目繁多使得集团对资产的信息掌握不够透明,而且资产在不同子公司或同公司不同部门的流转情况也无法全盘掌握,容易出现资产丢失等问题,并难以明确划分责任,在追究问题时无法责任到人。而无论是纸质文件还是传统数据库模式下的电子文件,内容都可能被人为篡改,特别是对个人主观故意造假、篡改数据内容的防范和追根溯源方面目前还存在困难,这些多可以依托RFID设备资产管理解决。