使用RFID档案管理系统在医院病例管理上有哪些优势?

2022-03-21


正所谓:“科学的事业就是为人民服务”,RFID档案管理系统的出现以及应用,让各个行业的档案管理变得智慧化、自动化;同时,可以帮助管理人员自动准确的确定档案位置、状态等,甚至可以实现无人管理,不仅节省了人力,还大大提高了相关人员的工作效率,提高了加密档案的安全性;那么在医院病例的管理上使用RFID档案管理系统有哪些优势呢?

使用RFID档案管理系统在医院病例管理上有哪些优势?

一、实现病案回收以及对疾病进行编码

该系统可以快速实现病案的回收以及对相应疾病进行编码,也就是说当每一份病历经过科室一级质控后,只要护士贴上RFID电子标签后由物业统一送至病案室,然后进行扫描便可以轻松归档,而且RFID读写器不仅能追踪病案已进入疾病编目环节,甚至可以追踪到具体位置,可以对病案快速进行编码,快速、高效。

二、可对病案质控以及轻松追踪病案反馈

病案通过安装有RFID读写器的质控办公室,质控员可以首先查询移交病案是否与当日出院病案数量相符,若不相符,通过档案系统查询病案所在位置及其工作状态,然后对病案进行质控工作,并对病案状态信息进行标识;同时,病案管理人员可通过后台数据监控反馈病案何时被带出阅览室,以便查找病案去向,做到严格管理,防止疏忽导致病案丢失。

三、方便病案流通,以及实现病案超期提醒

使用该系统可以通过对档案上RFID电子标签识别,录入借阅科室、借阅人员、相关借阅理由,系统自动生成病案借阅、归还记录,方便管理;同时,若病案超过规定期限仍未归档至病案室,那么可以快速提醒借阅人员按时归还。

总之,使用RFID档案管理系统在医院病例管理上的优势很多,而且安全性高,是值得广泛使用的。

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