RFID档案管理是信息技术发展的产物，用比较通俗的话讲指的是能够利用非接触式的数据通信技术对公司相关档案进行信息录入识别。并通过远程监控来自储存物品上电子标签的信号，达到对库区储存物品的线上动态管理。

现在是信息时代，随着公司和单位的不断扩张，不可避免的会产生大量文档信息，传统的纸质资料收集无法承载当代企业的数据管理需求。该档案管理技术应运而生，它能够帮助企业线上远程管理海量的文档资料,并实时对储存物品进行实时追踪与更新。除此之外，RFID档案管理还有以下超越传统管理方式的四大功能：

1.利用RFID电子标签对文档进行快速扫描与录入

该技术对目标文档的分类识别由传统的纸质贴条记载改变成利用RFID电子标签直接电脑录入信息。每分档案上的电子标签就像超市商品包装上的二维码，能够利用电脑进行快速的扫描录入。

2.利用RFID电子标签无损坏保存档案

相较于传统的纸质档案管理，它更加安全，保存性更高。因为利用RFID，则不需要考虑纸质标签会不会破坏文档本身和黄化脱落的问题。其电子标签具有不同形状而且十分小巧，能够无损坏嵌入到文档表面。

3.可多次修改利用RFID电子标签，实现档案管理环保化

还有一大特色就是其RFID电子标签留有修改余地，在档案存储运输中，即使内容发生变更，也能够及时线上修正存储信息，不需重新翻找档案更迭标签。

4.穿透式读取数据，实现高效档案管理

它超过传统文档管理的功能就是，可以通过对RFID电子标签信号识别，远距离、穿透式读取数据，达到快速批量存储档案的需求。

信息时代催生了RFID档案管理技术，它成功取代传统档案处理方法，将费时费力的线下繁琐工作转变成省时省力的线上管理，实现更高效的现代化管理。