档案管理是每个企业和事业单位必须面临的信息储存处理工作。信息社会发展到今天，档案存储工作依然具有无法取代的功能。RFID档案管理是智能化的线上信息处理技术，破解了传统档案管理的五大难题：成功取代传统纸质标签档案管理。

1.避免因为空间不够造成的储位紧缺

从前纸质标签档案管理为了方便找寻和存放，不得不依据档案类别分区存放，有时规划不合理，会造成部分空间浪费，部分档案又没有空间存放。RFID档案管理可以有效改善传统档案室规划不合理造成的空间浪费问题。

2.避免因为档案处理工作的繁琐造成的人工疏漏

该技术的优势就是由传统的人工管理存放转变成利用文档上嵌入RFID电子标签进行线上数据管理。这样可以有限避免因为海量档案以及处理工作的繁琐造成的人为错误。

3.利用电子标签定位，攻克档案查找困难的问题

它还利用智能密集架和RFID电子标签技术对目标进行信号定位，再也不需要根据分类一格一格的找寻档案，只需要根据线上位置信息就能立即找到目标档案。

4.便捷式的自动记录，攻克档案管理困难的问题

该技术还有一大优点是，能够根据档案处理工作者的对档案进行存储借阅的操作自动生成详细信息，明确经手人和存取时间以及档案大量借出存放的具体信息，由此保证高效准确的档案管理工作。

5.攻克传统档案室防盗性差的问题，提升安全保障

它必须有权限的工作者登陆后台才能够完成档案的存储借阅工作，并且未经管理人员授权的违规操作会激起设备的报警功能。

RFID档案管理技术攻克档案存放，分类，存取，记录，保护五大难题，实现档案管理智能化。