认可服务好的RFID设备资产管理档案系统的基本业务流程是怎么样的

2021-09-06


RFID设备资产管理档案系统信息化的今天,档案信息化系统的主要功能由信息利用、信息整理、实体管理三个功能组成, 文件管理系统的基本业务流程虽然因内部执行情况和部门类型而异,但从整体上看,系统由上述三个功能组成,功能包括仓库位置信息管理、实体接收、文件传输、补充数据处理、文件盘点、出入库管理、实体内部采购管理等业务, 本文就认可服务好的RFID设备资产管理档案系统的基本业务流程是怎么样的做如下介绍。

RFID设备资产管理.png

1、以存档为单位,每个存档都带有电子标签;

2、档案库出入口设置有RFID设备的资产管理读写器;

3、文件实体在整个生命周期内,从文件中制作自有档案,经过文件整理部门后,从存放在仓库到文件被销毁,不允许更换档案;

4、各文件夹架上各贴有一个被称为文件夹货架标签的电子标签,文件夹架的各层也各贴有一个标签,将其称为文件夹货架标签;

5、档案馆已经有基于条形码技术的信息系统,用于完成档案整理、接收、入库、出库、盘点等流程的信息处理工作。

RFID设备的资产管理系统开发目标是保证档案现有信息系统业务流程顺利转型为智能档案管理新工艺,以信息流管理为核心,结合档案所有业务活动,完成档案电子标签信息的有效共享,RFID设备资产管理现代化代表着自动识别技术前进的方向,将对现代工业和服务业产生革命性的影响, RFID在档案管理中的应用,可以解决档案材料交接和使用效率低下、劳动强度高等问题, 加快了文件投递速度,减轻了劳动者的劳动强度,提高了服务水平和管理水平。

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